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Servizio del Personale

  • Informazioni
  • Staff

Servizio del Personale

Tiene la matricola del personale in servizio; forma, conserva ed aggiorna i fascicoli personali ed il ruolo di anzianità, predispone tutti i provvedimenti concernenti lo stato giuridico ed il trattamento economico dei dipendenti.
Cura la raccolta organica e la classificazione delle disposizioni e della prassi amministrativa riguardanti lo stato giuridico del personale ed esprime parere sui provvedimenti normativi concernenti lo stato giuridico ed economico del personale in servizio, nonché sull'interpretazione della normativa vigente.
Conserva gli atti e i documenti dell'Amministrazione dell'Assemblea curandone la trasmissione ai competenti Servizi ed Uffici.
Provvede al servizio medico - fiscale sanitario.
Cura gli atti preparatori e la segreteria del Consiglio dell'Amministrazione e della Rappresentanza permanente per i problemi del personale
Istruisce le pratiche relative ai provvedimenti disciplinari e cura la segreteria del Consiglio di disciplina.
Cura gli adempimenti relativi ai concorsi per il personale ed alla nomina delle persone estranee all'Amministrazione che prestano la loro opera presso gli Uffici dell'Assemblea, nonché alla liquidazione dei compensi e delle indennità spettanti.
Tiene la matricola del personale in quiescenza.
Cura gli adempimenti relativi alla tutela della salute e alla sicurezza sul luogo di lavoro.
Predispone i provvedimenti relativi al computo, alla ricongiunzione ed al riscatto dei servizi, nonché al riconoscimento e alla ricongiunzione ai fini pensionistici di servizi pregressi.
 Sovrintende alla procedura di valutazione delle prestazioni individuali del personale, conservando gli atti relativi.
Cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale

Ufficio del trattamento giuridico ed economico, del reclutamento e per l'amministrazione, la valutazione e la formazione

1. Tiene la matricola del personale in servizio ed in quiescenza; forma, conserva ed aggiorna i fascicoli personali; redige il ruolo di anzianità e cura le pubblicazioni ufficiali concernenti il personale.
2. Dà applicazione alle disposizioni riguardanti il personale, predisponendo tutti i provvedimenti concernenti lo stato giuridico ed il trattamento economico dei dipendenti. Cura la raccolta organica e la classificazione delle disposizioni e della prassi amministrativa riguardanti lo stato giuridico del personale.
3. Esprime, su richiesta del Segretario generale, parere, per quanto di sua competenza, sui provvedimenti norrnativi concernenti lo stato giuridico ed economico del personale in servizio ed in quiescenza, nonché sulle questioni di legittimità e di merito riguardanti l'interpretazione della normativa vigente.
4. Determina e liquida le competenze e le indennità spettanti ai dipendenti dell'Assemblea.
5. Predispone gli atti necessari alle promozioni e alla progressione nella carriera economica.
6. Istruisce le pratiche e liquida le competenze concernenti il trattamento di missione e di reperibilità del personale.
7. Cura l'attuazione delle direttive generali dei competenti organi della Presidenza e dell'Amministrazione dell'Assemblea regionale siciliana concernenti il personale.
8. Conserva gli atti e i documenti dell'Amministrazione dell'Assemblea curandone la trasmissione ai competenti Servizi ed Uffici.
9. Formula le opportune proposte sulla migliore utilizzazione del personale nei singoli Servizi, anche in relazione alla consistenza dei quadri organici.

10. Esamina le richieste concernenti nuove assegnazioni o trasferimenti di
personale, provenienti dai diversi Servizi.

11. Provvede al servizio medico -fiscale sanitario.
12. Provvede alla verifica, anche ai fmi dell'aggiornamento delle norme riguardanti lo stato giuridico ed il trattamento economico del personale.
13. Provvede all'istruttoria dei ricorsi amministrativi e giurisdizionali riguardanti le competenze attribuite al Servizio.
14. Cura gli adempimenti dell'Amministrazione derivanti da procedimenti giudiziari riguardanti il personale dell'Assemblea in raccordo con l'Ufficio Affari legali.
15. Cura gli atti preparatori e la segreteria del Consiglio dell'Amministrazione, ne registra le decisioni dandone comunicazione agli interessati e provvede alla conservazione dei relativi documenti e processi verbali.
16. Cura gli atti preparatori e la segreteria della Rappresentanza permanente per i problemi del personale e provvede all'inoltro alle organizzazioni sindacali dei documenti a tal fine predisposti dall'Amministrazione.
17. Istruisce le pratiche relative ai provvedimenti disciplinari e cura la segreteria del Consiglio di disciplina.
18. Cura gli atti preparatori e l'attività di segreteria del Collegio di conciliazione e del Collegio arbitrale e conserva i verbali delle riunioni.
19. Trasmette alle parti i provvedimenti formali che rendono esecutive le decisioni degli organi del contenzioso.
20. Riceve e conserva i documenti inviati all'Amministrazione dalle organizzazioni sindacali dei dipendenti.
21. Predispone studi e documentazioni necessari all'Amministrazione in sede di trattativa e confronto con le organizzazioni sindacali dei dipendenti.
22. Conserva ed aggiorna, sulla base delle comunicazioni effettuate dalle organizzazioni sindacali dei dipendenti, le liste dei rappresentanti sindacali. Conserva ed aggiorna gli elenchi degli iscritti alle organizzazioni sindacali dei dipendenti.
23. Predispone le certificazioni riguardanti lo stato giuridico ed economico del personale.
24. Predispone le proposte relative alla formulazione dei bandi di concorso provvedendo agli adempimenti per lo svolgimento dei medesimi, secondo le direttive dei competenti Organi.
25. Cura gli adempimenti relativi all'assunzione dei vincitori dei concorsi, provvedendo all'accertamento dei requisiti richiesti ai candidati.
26. Predispone i provvedimenti relativi alla verifica dei requisiti e alla nomina delle persone estranee all'Amministrazione che prestano la loro opera presso gli Uffici dell'Assemblea, nonché alla liquidazione dei compensi e delle indennità spettanti.
27. Predispone i provvedimenti conseguenti al collocamento a riposo del personale e provvede alle variazioni e agli aggiornamenti relativi.
28. Istruisce le pratiche e liquida, per quanto di sua competenza, la concessione dell'anticipazione sull'indennità di buonuscita del personale.
29. Provvede allo studio, anche ai fini dell'aggiornamento, delle norme riguardanti il collocamento in quiescenza del personale ed il relativo stato giuridico ed economico.
30. Tratta le questioni giuridiche attinenti alla materia della quiescenza e previdenza e tiene i relativi rapporti con le Amministrazioni dello Stato, con gli enti assistenziali e previdenziali.
31. Predispone i provvedimenti relativi e conseguenti alla quiescenza del personale non di ruolo.
32. Istruisce le pratiche per la concessione di prestiti, sussidi ed erogazioni straordinarie al personale.
33. Vigila sulla disciplina del personale, assicurando il rispetto delle disposizioni del Testo unico delle norme regolamentari dell'Amministrazione riguardanti il personale dell'Assemblea regionale siciliana e degli ordini di servizio.
34. Effettua gli studi e le rilevazioni sulle attribuzioni e sull'impiego delle diverse categorie del personale.
35. Cura, in collaborazione con l'Ufficio tecnico, per la prevenzione e la sicurezza sul lavoro, gli adempimenti relativi alla tutela della salute e alla sicurezza sul luogo di lavoro. Tiene i rapporti con i rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, informando il Segretario generale dei problemi segnalati.
36. Cura la pubblicazione del Bollettino degli atti normativi e amministrativi concernenti il personale e degli stampati, ad uso interno, riepilogativi dello stato, delle assegnazioni e delle attribuzioni del personale.
37. Provvede all'istruttoria degli atti relativi al contenzioso che riguarda il personale in servizio ed in quiescenza dell'Assemblea.
38. Tratta le questioni attinenti al personale in servizio con le Amministrazioni dello Stato, con le altre pubbliche amministrazioni e con gli enti assistenziali e previdenziali e con gli istituti assicurativi per quanto riguarda le polizze assicurative.
39. Predispone i provvedimenti relativi al computo, alla ricongiunzione ed al riscatto dei servizi.
40. Cura gli adempimenti amministrativo-contabili conseguenti al riconoscimento e alla ricongiunzione ai fini pensionistici di servizi pregressi.
41. Sovrintende alla procedura di valutazione delle prestazioni individuali del personale, conservando gli atti relativi. Registra gli esiti delle valutazioni annuali dei dipendenti ai fini delle promozioni e della progressione economica.
42. Cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale, pianificando le relative attività. Conserva la documentazione riguardante i titoli ed i profili professionali dei dipendenti.