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Servizio di Questura e del Provveditorato

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Servizio di Questura e del Provveditorato

Cura l’organizzazione dei lavori del Collegio dei Deputati Questori  fornendo l’assistenza ed il supporto necessario all’attività del Collegio.
 
Predispone i contratti che l’Assemblea dovrà stipulare e fornisce assistenza legale in ordine alla vigilanza sull’esecuzione dei contratti medesimi.
 
Provvede all’acquisizione di servizi e forniture finalizzati al funzionamento dei vari Servizi dell’Assemblea regionale siciliana sia direttamente sia attraverso l’espletamento di procedure di gara, redigendo i relativi atti.
 
Cura la manutenzione ordinaria e/o straordinaria degli immobili facenti parte a qualsiasi titolo del patrimonio  dell’Ars.
 
Provvede alla gestione dei servizi tecnici, curando altresì la manutenzione degli impianti.
Provvede alla tutela, conservazione e valorizzazione del patrimonio artistico ed architettonico dell’ARS:
 
Provvede a curare gli adempimenti previsti dal Regolamento di Amministrazione e contabilità finalizzati  al pagamento in favore di terzi.
 
Provvede ai servizi di economato, alla gestione dei magazzini dei beni di consumo e sovrintende alla organizzazione ed al funzionamento della Spedizione.
 

Ufficio di questura e patrimonio

1. Sovrintende ai servizi di polizia e di sicurezza interna ed esterna delle sedi dell'Assemblea; provvede alla vigilanza degli ingressi, delle portinerie, delle sale, delle tribune e dell'Aula, disciplinandone l'accesso secondo le disposizioni vigenti e formulando proposte in materia.

2. Sovrintende all'utilizzo del personale della carriera degli Assistenti parlamentari curandone la disciplina e l'organizzazione. In particolare ne predispone le destinazioni, valutando le esigenze funzionali delle sedi.
3. Cura i rapporti con le forze di polizia e con gli organi dello Stato competenti in materia di sicurezza, raccordandosi con il Segretario generale, in base alle direttive del Presidente dell'Assemblea.
4. Provvede alla gestione dei beni mobili e alla tenuta dell'inventario generale del patrimonio, nonché ai relativi rendiconti annuali; provvede, altresì, alla gestione dei magazzini dove vengono custoditi i predetti beni.
5. Provvede alla assegnazione degli spazi ai deputati, ai gruppi, ai Servizi ed Uffici e ad altri soggetti che operano nei Palazzi dell'Assemblea.
6. Cura gli adempimenti previsti dal Regolamento di amministrazione e contabilità.

 

Ufficio economato e contratti

1. Provvede ai servizi di economato, predispone i contratti conseguenti all'esperimento di trattative private o di gare dallo stesso curate e provvede alle relative ordinazioni.
2. Provvede alla fornitura e manutenzione dei capi di vestiario spettanti al personale della carriera degli Assistenti parlamentari.
3. Provvede ai servizi di caffetteria, spedizione e infermeria, curando il controllo dei rendiconti amministrativi.
4. Provvede alla gestione dei magazzini dei beni di cancelleria e di consumo, predisponendo i contratti conseguenti all'esperimento di trattative private o di gare dallo stesso curate e necessarie al loro approvvigionamento e provvede all'ordinazione e alla distribuzione dei predetti beni occorrenti per il funzionamento dei vari Servizi.
5. Provvede a predisporre gli impegni di spesa, secondo le norme del Regolamento di amministrazione e contabilità, per la parte di competenza del Servizio, e liquida le relative fatture.
6. Provvede, tramite anticipazioni di cassa da parte dell'economo, al pagamento di spese secondo le norme del Regolamento di amministrazione e contabilità.
7. Provvede ai pagamenti in favore dei terzi i cui mandati sono intestati all'economo il quale cura la redazione del rendiconto annuale della propria gestione.
8. Provvede alla gestione ed alla liquidazione delle spettanze sotto forma di servizi a favore dei componenti del Consiglio di Presidenza.
9. Sovrlntende all'organizzazione e al funzionamento della "Spedizione".
10. Provvede alla liquidazione delle fatture del Servizio.
11. Definisce gli standard delle diverse procedure concorsuali per la scelta dei
fornitori e dei contratti.
12. Sulla base delle proposte e dei capitolati formulati dagli Uffici competenti, predispone gli atti necessari sia all'espletamento delle gare pubbliche sia agli eventuali collaudi delle forniture.
13. Collabora, per la predisposizione dei contratti, con i Servizi e gli Uffici interessati.
14. Fornisce assistenza legale agli Uffici interessati in ordine alla vigilanza sull'esecuzione dei contratti, curando la tenuta della relativa banca dati.